Cette page complète la politique de confidentialité de Selto. Elle rend le parcours de suppression plus clair, plus lisible et plus documenté, en ligne avec les bonnes pratiques de protection des données et de traçabilité des demandes.
1. Qui peut demander ?
Une demande de suppression peut être formulée notamment par :
- un utilisateur disposant d’un compte Selto ;
- une entreprise cliente souhaitant supprimer les données liées à son usage du service ;
- une personne concernée dont les données personnelles ont été traitées via Selto ;
- un représentant autorisé, lorsqu’il peut justifier sa légitimité à agir.
2. Informations à fournir
Pour éviter les suppressions erronées ou incomplètes, la demande doit contenir autant que possible :
Identification
Nom du demandeur, entreprise concernée, e-mail ou téléphone de contact.
Périmètre
Compte, numéro WhatsApp, espace de travail, contact, conversation ou données concernées.
Vérification
Tout élément utile permettant de confirmer que la demande est légitime et autorisée.
Plus la demande est précise, plus le traitement est rapide et plus le risque de suppression incomplète ou incorrecte diminue.
3. Comment la demande est traitée
Le traitement suit généralement les étapes ci-dessous :
- 01Réception
Nous recevons votre demande
La demande est enregistrée et qualifiée selon son objet, son périmètre et le contexte du compte.
- 02Vérification
Nous vérifions la légitimité
Nous pouvons demander des informations complémentaires pour confirmer l’identité ou l’autorisation du demandeur.
- 03Exécution
Nous appliquons la suppression
Nous supprimons ou anonymisons les données concernées lorsque la demande est recevable et techniquement applicable.
Bonnes pratiques pour la demande
- utilisez l’e-mail lié au compte ou à l’organisation concernée lorsque c’est possible ;
- identifiez clairement les données visées ;
- précisez si la demande concerne une conversation, un compte, un numéro ou un ensemble de données ;
- ajoutez toute référence utile pour limiter les allers-retours.
4. Cas de conservation partielle
Certaines données peuvent ne pas être supprimées immédiatement ou totalement si leur conservation reste nécessaire pour :
- respecter une obligation légale ou réglementaire ;
- prévenir la fraude ou les abus ;
- assurer la sécurité et l’intégrité du service ;
- résoudre un litige ;
- faire respecter un contrat ;
- protéger les droits de Techsoft Web Agency, d’une entreprise cliente ou de tiers.
Lorsque cela est possible, nous privilégions une suppression ciblée, une anonymisation ou une limitation d’accès, plutôt qu’une conservation inutilement large.
5. Données gérées pour une entreprise cliente
Lorsque les données sont traitées dans le cadre de l’utilisation de Selto par une entreprise cliente, Techsoft Web Agency agit souvent comme sous-traitant. Dans ce cas :
- nous pouvons transmettre la demande à l’entreprise cliente concernée ;
- nous pouvons traiter la demande selon ses instructions ;
- certaines suppressions peuvent nécessiter une validation de sa part.
Si vous êtes un contact, prospect ou client d’une entreprise utilisatrice de Selto, il peut être utile d’identifier clairement cette entreprise dans votre demande.
6. Contact
Pour demander une suppression de données ou poser une question sur ce processus, contactez-nous :
Techsoft Web Agency — Selto
Adresse : Douala, Cameroun
E-mail : privacy@selto.cm
Téléphone : +237 6 83 20 70 76
Site web : selto.cm
Cette page vise à faciliter le traitement des demandes. Elle ne remplace pas les obligations légales, contractuelles ou de sécurité qui peuvent s’appliquer dans certains cas.